01
Le dossier commence ici
Les demandes entrantes
Une demande de la Galerie Lelong arrive par mail. Personne ne la retape, personne ne la transfère : elle devient un dossier. Suivez-la — c'est elle qu'on retrouvera dans les devis, les tournées, la facturation et le pilotage, tout au long de cette page.
Chaque mail devient une demande suivie
Avec sa conversation et ses pièces jointes. Rien à retaper, rien à transférer.
Assignée à la bonne personne
Triée et dirigée par l'IA selon vos règles. Fini de se transférer les mails à la main.
Qualifiée ou écartée en un clic
Statuts et rappels automatiques. Rien ne reste sans réponse.
La réponse est déjà prête
Préparée par l'IA à partir du dossier. Vous validez, elle part.
Demandes entrantes 18 à traiter
Toutes À traiter En cours Qualifiées
GL 1 À traiter il y a 12 min
Transport sculpture bronze
CP 2 En cours il y a 1 h
Devis toile XVIIe
DL À traiter il y a 5 h
Déménagement 4 pièces
GM 3 Qualifiée hier
Entrée garde-meubles 40 m³
Réponse préparée par l'IA pour la Galerie Lelong — en attente de votre validation. 4
1
Chaque mail devient une demande suivie
Avec sa conversation et ses pièces jointes. Rien à retaper, rien à transférer.
2
Assignée à la bonne personne
Triée et dirigée par l'IA selon vos règles. Fini de se transférer les mails à la main.
3
Qualifiée ou écartée en un clic
Statuts et rappels automatiques. Rien ne reste sans réponse.
4
La réponse est déjà prête
Préparée par l'IA à partir du dossier. Vous validez, elle part.
Plus aucune demande oubliée. Donc plus aucun devis qui ne part jamais.
La demande de la Galerie Lelong est qualifiée. Suivez-la au chapitre 02, le devis →
02
La demande devient un dossier
Le devis et l'opportunité
La demande de la Galerie Lelong est qualifiée. Elle devient une opportunité qui avance étape par étape, du devis au règlement — et vous savez toujours où elle en est.
Bordereau N° 002279 — vente du 28/06 1
Opportunité · ouverte le 29/06
Qualification
Récupération devis
Envoi devis
Validation devis
Création transport
Transport en cours
Facturation
Envoi facture
Règlement
GL 4
Galerie Lelong
galerie@lelong.art
RE : Devis transport — vente du 28/06
Bonjour, c'est parfait pour nous, vous pouvez lancer le transport. La sculpture sera prête à l'enlèvement dès lundi matin à la galerie…
Note transport 3
Enlèvement lundi 8h — prévoir sangles et couverture. Accès quai rue de Téhéran.
Note facturation
Référence à mettre sur la facture : Bordereau 002279 / vente du 28/06.
2 opportunités dormantes relancées par l'IA cette semaine — réponses reçues sur les deux. 2
1
Un pipeline, étape par étape
De la qualification au règlement. Vous savez ce qui est fait, et ce qu'il reste à faire.
2
Les dormantes sont relancées
L'IA relance les opportunités sans réponse. Aucun devis ne meurt en silence.
3
Les notes suivent le dossier
Transport, facturation : l'information est attachée au dossier, pas à une personne.
4
L'historique client, complet
Chaque échange est là. N'importe qui dans l'équipe reprend le dossier sans demander.
Vous savez toujours où en est un dossier, et ce qu'il reste à faire.
Le devis est validé, le transport est créé. Suivez-le au chapitre 03, les tournées →
03
Le dossier part sur la route
Les tournées
Le transport de la sculpture est créé. Il remonte de votre TMS, prend sa place dans une tournée, et arrive à jour sur le téléphone du convoyeur. Plus jamais dans un tableur.
Planning des tournées
LunMar 7MerJeuVen
Synchronisé avec votre TMS 1 Convoyeur 1
Paris
Poids lourd
Île-de-France
08:00
Galerie Lelong → Bâle
Sculpture bronze · convoyeur dédié
Enlèvement Pantin
Garde-meubles Pantin
10:30
Rupture de charge 2
Transfert → Équipe Bâle
14:00
Déménagement Neuilly
4 pièces · équipe de 3
Mardi 7 juillet
Ma tournée 3
4 arrêts · convoyeur dédié
08:00 · Enlèvement
Galerie Lelong, Paris 8e
10:30 · Rupture de charge
Plateforme Île-de-France
15:00 · Livraison
Foire de Bâle · Hall 2
Documents joints 4Retour
Dépôt Paris
1
Vos transports remontent tout seuls
Connecté à votre TMS, rien à ressaisir. Vous partez de ce qui existe déjà.
2
L'organisation réelle, pas une version simplifiée
Multi-agences, binômes, ruptures de charge, échanges entre équipes.
3
Chaque équipe voit sa journée
Sur son téléphone, dans l'ordre, à jour. Fini le document imprimé déjà périmé.
4
Les documents voyagent avec
Lettre de voiture, constat d'état, feuille de route : joints à l'arrêt concerné.
Une tournée juste, partagée du bureau à la route.
La sculpture est livrée à Bâle. Chapitre 04, la facture part →
04
Le dossier se transforme en euros
La facturation
La sculpture est livrée. La facture part avec la bonne référence, se suit jusqu'à l'encaissement — et les retards ne dorment jamais tranquilles.
Facturation · juillet Connecté à Pennylane 1
Facturé ce mois
24 380 €
12 factures émises
Encaissé
18 940 €
9 règlements reçus
En retard 2
2 150 €
1 facture · relancée
FAC-2026-114 1 200 € Envoyée
Galerie Lelong
Bordereau 002279 · vente du 28/06
FAC-2026-113 3 480 € Payée
Collection privée
Bruxelles → Paris 16e
FAC-2026-109 3 2 150 € En retard
Déménagement Neuilly
4 pièces · Neuilly → Bordeaux
FAC-2026-108 640 € Payée
Garde-meubles Paris 12e
Stockage 40 m³ · mensuel
FAC-2026-115 5 900 € Brouillon
Fondation Vuitton
Installation exposition · Pantin
Relance préparée par l'IA pour FAC-2026-109 — en attente de votre validation. 4
Connectée à votre outil
Pennylane ou le vôtre. La facturation reste dans le fil du dossier, pas dans un logiciel à part.
Vos chiffres du mois, en direct
Facturé, encaissé, en retard. Vous savez ce qui rentre sans rien calculer.
Le retard est repéré, pas subi
Chaque facture est suivie jusqu'à l'encaissement. Un impayé ne passe jamais inaperçu.
La relance est déjà écrite
Préparée par l'IA avec la bonne référence dossier. Vous validez, elle part.
1
Connectée à votre outil
Pennylane ou le vôtre. La facturation reste dans le fil du dossier.
2
Vos chiffres du mois, en direct
Facturé, encaissé, en retard. Vous savez ce qui rentre sans rien calculer.
3
Le retard est repéré, pas subi
Chaque facture est suivie jusqu'à l'encaissement.
4
La relance est déjà écrite
Préparée par l'IA avec la bonne référence dossier. Vous validez, elle part.
Chaque euro dû est suivi jusqu'au règlement.
Facturé, encaissé, dossier clos. Chapitre 05, la vue d'ensemble →
05
Vous, au-dessus de tout ça
Le pilotage
Pendant que le dossier Lelong avançait tout seul, dix-sept autres faisaient de même : un déménagement, des entrées en garde-meubles, des transports du quotidien. Voici ce que vous, dirigeant, voyez en ouvrant KapJust One le matin.
Vos chiffres clés, dès l'ouverture
Par agence, sans rapport à construire. Vous savez où en est votre activité en quelques secondes.
Chaque dossier, retrouvable
Le dossier ne vit plus dans une tête. Un congé, un absent : l'activité continue.
Vue d'ensemble · mardi 7 juillet Agence Paris 3
Transports en cours
4
2 livrés aujourd'hui
Opportunités
7
3 relancées par l'IA
Demandes à traiter
18
tri par priorité
Transports en cours
Galerie Lelong
Paris → Bâle
Collection privée
Bruxelles → Paris 16e
Déménagement Neuilly
Neuilly → Bordeaux
Vos actions du jour
Valider le devis — Fondation Vuitton
échéance ce matin 4
Confirmer le convoyeur — tournée Bâle
départ 08:00
Rappeler Collection privée
fait à 9h12
Par agence, en un geste
Paris, Nice, Bordeaux : chaque agence a sa vue, vous avez la vue globale.
Ce qui coince vous trouve
Échéances, retards, dossiers bloqués : l'alerte vient à vous, pas l'inverse.
1
Vos chiffres clés, dès l'ouverture
Par agence, sans rapport à construire.
3
Par agence, en un geste
Chaque agence a sa vue, vous avez la vue globale.
4
Ce qui coince vous trouve
Échéances, retards, dossiers bloqués : l'alerte vient à vous.
2
Chaque dossier, retrouvable
Le dossier ne vit plus dans une tête. L'activité continue.
Toute votre activité, d'un seul coup d'œil.
Et tout ça sans quitter un seul écran. Chapitre 06, les connexions →
06
Et vos outils dans tout ça ?
Les connexions
Tout ce que vous venez de voir s'est fait sans quitter KapJust One. Vos outils, eux, n'ont pas disparu : ils travaillent en arrière-plan, et chaque action se répercute dedans.
KapJust One pilote toute la chaîne de la demande au règlement
Demande
arrive par mail
Devis
envoyé, relancé, validé
Votre TMS · ex. DashDoc
Transport
exécuté par votre TMS
Facture
émise, suivie
Règlement
encaissé
TMS · ex. DashDoc Facturation · ex. Pennylane Messagerie · ex. Gmail + vos autres outils, via API
Vos outils tournent en arrière-plan. Votre équipe, elle, travaille dans KapJust One.
Et parce que tout est saisi une fois, au même endroit, vos données sont propres et complètes — la condition de tout ce que l'IA fera pour vous demain. Justement : chapitre 07, ce qui arrive →
07
Le seul chapitre qui parle du futur
Ce qui arrive
Le produit avance avec ceux qui l'utilisent. Ce qui est listé ici est en développement — pas une promesse marketing.
En développement
Optimisation des tournées par l'IA
En développement avec notre client pilote Transport Mauran. L'IA proposera l'ordre optimal des tournées, en tenant compte de vos équipes et de vos contraintes réelles. Vous validerez.
Une capacité n'apparaît sur cette page qu'une fois en production chez nos clients. Ce chapitre est le seul qui parle du futur.
Reprenez la main sur vos transports.
Voyons ensemble ce que KapJust One changerait dans votre quotidien. Une démonstration concrète, à partir de votre façon de travailler — pas d'un cas générique.
Prendre rendez-vous30 minutes · en visio · sans engagement
Connecté à votre TMS et votre facturation en quelques jours. Vos données restent les vôtres.